Maquila de nómina en México

Cada vez más empresas recurren a la maquila de nómina, un servicio especializado que una empresa realiza a nombre de otra que la contrata para efectuar el cálculo de la nómina de sus trabajadores.

Las empresas que optan por el servicio de maquila de nómina transfieren la responsabilidad a otra organización con personal especializado en el cálculo y pago de nómina con base en la Ley Federal del Trabajo, la Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social y el Código Fiscal de la Federación.

La gestión de nómina es un proceso muy complejo debido a las leyes que la rigen y la gran cantidad de factores que influyen en el cálculo de la nómina. Por ello, las empresas pueden tener dificultades para gestionarla de forma interna y optan por dejarla en manos de profesionales para cumplir con todos los requisitos en México.

Si estás buscando un proveedor de maquila de nómina, te recomendamos considerar los siguientes aspectos para hacer tu elección:

Proveedor con experiencia. Asegúrate de que el proveedor tenga experiencia tanto en la gestión y maquila de nómina como en el sector o giro industrial de tu empresa, así como en la cantidad de empleados que tienes.

Soluciones integrales. Busca a un proveedor que no solo ofrezca el servicio de procesamiento de nómina, sino que te asesore en materia fiscal, de derecho laboral, impuestos y otros servicios relacionados que mejoren la gestión.

Excelente reputación. Consulta las opiniones de clientes anteriores y actuales para asegurarte de elegir a un proveedor de confianza, que aporte ventajas operativas a tu empresa.

Seguridad y confidencialidad. Asegúrate de que la empresa a la que transfieras la responsabilidad de tu nómina cuente con sistemas de seguridad y acuerdos de confidencialidad para garantizar que la información de tu empresa será privada.

Certificaciones. Los proveedores de maquila de nómina deben contar con certificaciones que avalen que cuentan con personal altamente capacitado, procesos confidenciales y la correcta gestión de la nómina, sin cometer errores.
Sistemas tecnológicos. El servicio de maquila de la nómina requiere el soporte tecnológico con sistemas robustos, confiables y que permitan la correcta gestión de la nómina de tu empresa.

Actualizaciones constantes. Los proveedores de servicios de nómina deben estar al día con las actualizaciones que constantemente se efectúan para cumplir con los requerimientos de ley.

Atención personalizada. Aunque los proveedores de maquila de nómina tengan muchos clientes de diferentes sectores, deben brindar atención personalizada para adaptarse a los requerimientos de tu empresa.

Asesoría y soporte técnico. El proveedor de maquila de nómina que elijas debe contar con canales de comunicación para atenderte en caso de que tengas duda sobre los servicios.

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En México, la figura de outsourcing ya no existe. El marco legal establece que la subcontratación de servicios especializados es un proceso en el que una organización transfiere la responsabilidad para gestionar tareas o áreas especializadas. Este es el caso de la gestión de nómina, o maquila de nómina.

De acuerdo con el Artículo 13 de la Ley Federal del Trabajo, las empresas pueden subcontratar servicios especializados siempre y cuando no formen parte de su actividad económica preponderante.

El servicio de maquila de nóminas es muy solicitado por las empresas, especialmente aquellas que tienen un gran volumen de colaboradores, pero que no cuentan con un departamento de Recursos Humanos.

La empresa que proporciona el servicio se encargará de tareas como el pago de salarios, el cálculo de impuestos y cuotas patronales, entre otras. Sin embargo, la responsabilidad de los colaboradores seguirá siendo del patrón, y la operación se realizará dentro del marco legal de México.

El principal objetivo al contratar un servicio especializado de maquila de nóminas es garantizar que la empresa cumpla con las regulaciones y normativas en materia laboral.