¿Tienes una empresa y colaboradores a quienes pagas un salario? Como ya sabes, es indispensable dar de alta a tus empleados en la nómina de tu empresa, emitirles su CFDI de nómina con la misma periodicidad con la que les pagues, efectuar las retenciones correspondientes, presentar la información en tus declaraciones, entre otras labores importantes en el departamento de nómina.
Una de las herramientas para la gestión de la nómina es el Visor de Comprobantes de Nómina del Patrón del SAT y hoy en el blog de Red Ring te contaremos qué es y las razones para utilizarlo.
¿Qué es el Visor de Comprobantes de Nómina del Patrón del SAT?
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) cuenta con una herramienta que pone a disposición de los contribuyentes, en particular para los patrones, donde se concentra la información de los pagos a sus trabajadores a través de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) con el complemento de nómina.
El principal objetivo de esta herramienta es que el patrón pueda confirmar que se emitieron correctamente y, en caso de que tengan algún error, se pueda corregir antes del momento de presentar la Declaración Anual. De este modo se evita el envío de información errónea al SAT, que podría ocasionar problemas con la autoridad fiscal.
Además, con el Visor de Nómina, se puede conciliar la información de las retenciones timbradas en las declaraciones provisionales del ISR que se retiene por sueldos y salarios asimilados.
Tipos de consultas en el Visor de Nómina del Patrón
El Visor de Nómina del Patrón te permite realizar las siguientes consultas:
- Consultas globales. Muestra la información acumulada de los pagos que se efectuaron a lo largo de toda la nómina.
- Consulta por trabajador. Aquí podrás conocer la información particular de la nómina de cada uno de los trabajadores.
- Acumulado Anual Total. Aquí encontrarás la información anual con resúmenes por mes y un acumulado para desglosar los resúmenes de pago, de impuestos retenidos y enterados.
- Detalle mensual. En esta consulta se pueden descargar los comprobantes de nómina en forma PDF o TXT para la conciliación con los sistemas de nómina.
En todas las consultas podrás encontrar la información de los CFDI de nómina hasta el cierre de cada ejercicio fiscal. Sin embargo, también se podrían incluir los comprobantes fiscales que fueron pagados en el ejercicio anterior para que puedas hacer el ajuste anual de forma correcta.
Con el visor de nómina puedes verificar los siguientes datos:
- Ingresos totales
- Ingresos exentos
- Subsidio aplicado
- Subsidio pagado
- Número de trabajadores
- CFDI emitidos
- CFDI cancelados
Además, podrás encontrar otras funciones, como:
- Descargar CFDI. A través del visor podrás descargar recibos de nómina que ya fueron timbrados y validados para imprimirlos, verificarlos o entregarlos al empleado, y podrás descargarlos tanto en formato XML como en PDF.
- Gestión de viáticos. Si bien los viáticos no forman parte de la nómina, sí forman parte de la gestión de nómina y deben ser reportados al SAT como gastos deducibles. Por ello, los encontrarás en el visor por periodos o por años.
- En el visor encontrarás la totalidad del impuesto sobre la renta retenido y del que se ha informado a la autoridad fiscal por concepto de nómina.
- Ajustes al subsidio del empleo. En el visor encontrarás la adaptación de los ajustes al empleo y podrás descargar la información de los empleados que cuenten con subsidio.
- Errores del timbrado. El visor del SAT informa sobre los comprobantes que fueron emitidos con errores por timbrado o en las percepciones gravadas y exentas.
¿Con qué frecuencia se actualiza el Visor de Nómina?
En general, el visor se actualiza con mucha frecuencia, aunque suele haber retrasos en las actualizaciones por lo que se recomienda esperar de uno a tres días hábiles para ver reflejados los cambios tras la última emisión de recibos de nómina.
¿Cómo acceder al Visor de Nómina SAT?
Esta herramienta se encuentra disponible en el portal del SAT. Únicamente debes ingresar usando tu RFC y contraseña o firma electrónica, posteriormente te diriges a la sección de Declaraciones/Visores y dar clic en iniciar. Eso sí, debes ingresar con el RFC y contraseña o e-firma de la empresa.
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La gestión de nómina es una de las labores más complejas dentro de las empresas. Al ser tanta la información y los procesos, se requiere de un equipo de trabajo especializado en el manejo de la nómina, que se mantenga actualizado con las leyes en materia laboral y fiscal, y contar con las herramientas tecnológicas para automatizar procesos y reducir el riesgo de errores.
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